Программа BAS – что это? Коротко о главном

Продукция компании БАС вряд ли нуждаются в особом представлении. BAS это самая популярная в Украине линейка программ для ведения учёта. Вариативность продуктов, их исчерпывающий функционал, наличие облака и способность закрыть любой вопрос, касающийся автоматизации бизнес-процессов на предприятия, делает программы BAS эффективным средством управления (бухгалтерским/кадровым/налоговым/управленческим учётом) с мощным инструментарием для создания отчётности, мониторинга, аналитики и не только.

Что такое BAS и как работает система?

Создателем BAS (Business Automation Software) и владельцем прав на продукт является польская компания NetHelp. В Украине поддержкой и адаптацией БАС-программ под нужды украинского рынка занимаются компании-участники САБ (Спілки автоматизаторів бізнесу), в число которых входит «Форт-БиТуБи».

С точки зрения функционала, BAS софт представляет собой линейку программных решений для автоматизации учёта на предприятиях любого типа. БАС программы подходят для ведения учёта и документации малого бизнеса в формате ФОП, а также отлично справляются с автоматизацией бизнес-процессов на крупных многопрофильных предприятиях (холдингах, концернах, корпорациях).

Для какого бизнеса подходит BAS?

Вариативность конфигураций (универсальные, отраслевые, корпоративные), их функционал и возможность индивидуальной настройки – всё это позволяет БАС программам закрывать потребности клиентов любого типа (как небольших фирм, так и крупных предприятий), независимо от формы собственности, масштабов бизнеса, особенностей ведения учёта и т.д.

Почему выбирают программы BAS?

Важной особенностью линейки является то, что каждая программа БАС целиком и полностью отвечает заявленным параметрам, а также является максимально доступной с точки зрения обучения.

Если вы выбираете универсальное решение (BAS Бухгалтерия, BAS КУП), там вы найдёте функционал, позволяющий консолидировать все учётные и управленческие процессы в стандартном варианте.

Если вас интересует автоматизация отдельно взятого направления (торговли, склада, производства и т.д.) или отрасли (строительства, медицины, АГРО, топлива и т.д.), для этого есть специальные решения, предоставляющие доступ к более специализированному инструментарию.

Кроме того, все программные решения имеют интуитивно понятный интерфейс, похожий на устаревшую программу (поскольку именно она бралась как ориентир для создания БАС), что делает обучение и работу с ними максимально простой задачей.

Область применения программ BAS

Основные направления (сферы деятельности), которые может закрыть БАС программа – торговля (розничная/оптовая), производство, сервис и услуги, строительство и подряд, сельское хозяйство, склад, логистика, транспорт, медицина и т.д.

В рамках предприятия BAS программа поможет автоматизировать – учёт (бухгалтерский, налоговый, управленческий, кадровый), работу с контрагентами, складские операции, производство, финансы и бюджетирование, управление персоналом, расчёт зарплаты не только.

Виды продуктов BAS

Говоря о том, что что такое БАС, важно понимать – это не одна программа, а линейка, которая включает более 20 конфигураций, ориентированных на самые разные ситуации – от автоматизации отдельных направлений в работе предприятия до консолидации всех процессов на корпоративном уровне.

Есть универсальные программы, автоматизирующие все или большинство бизнес-процессов для предприятий любого типа, работающие по принципу глобальной информационной системы, такие как:

• Бухгалтерия и Бухгалтерия КОРП;
• Комплексное управление предприятием;
• Зарплата и Управление Персоналом;
• Управление торговым предприятием;
• Управление торговлей;
• Розничная торговля;
• Малый бизнес.

Кроме того, есть отдельная линейка отраслевых решений, предлагающих специальный функционал для управления отдельными бизнес-направлениями, в их числе программы BAS:

• Строительство. Управление строительным производством;
• Модуль учета акцизного топлива;
• Комплексное управление топливным предприятием;
• Строительство. ERP;
• Строительство. Управление финансами (стандартная и для 5 пользователей);
• Строительство. Бухгалтерия (стандартная и комплект для 5 пользователей);
• АГРО. ERP;
• АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода (стандартная и комплект для 5 пользователей);
• Агро. Бухгалтерия (стандартная и комплект для 5 пользователей);
• Учет в ОСМД и управляющих компаниях;
• Медицина. Поликлиника;
• Медицина. Больница;
• Управление автотранспортом Стандарт;
• Общественное питание.

Отдельной категорией являются продукты BAS для корпоративного рынка:

• BAS Документооборот КОРП;
• BAS Управление холдингом;
• BAS ERP.

Учитывая вариативность продуктов, общий для всех БАС решений интерфейс, а также их превосходные интеграционные качества, можно использовать как одно, так и несколько (универсальное + вспомогательное) решений BAS в комплексе. В том числе предусмотрена опция интеграции с другими учётными программами (подключение M.E.Doc, SAF-T UA, FlyDoc и т.д.).

Как выбрать подходящий продукт BAS?

Исходя из задач, которые мы ставим перед программами автоматизации учёта, выделим несколько примеров, как разные решения БАС закрывают основные потребности пользователей в тех или иных случаях.

Для отдельных направлений:

1. 1 Торговля (BAS Розничная торговля/ Управление торговым предприятием/ Управление торговлей).
2. 2 Производство (BAS ERP/Малый бизнес, в зависимости от масштаба предприятия).
3. 3 Услуги (BAS Малый бизнес).
4. 4 Строительство (см. соответствующую линейку строительной тематики).
5. 5 Сельское хозяйство (см. соответствующую линейку АГРО тематики).
6. 6 Склад/транспорт/логистика (BAS Управление торговлей/ Управление автотранспортом Стандарт).
7. 7 Медицина (Медицина. Поликлиника/ Медицина. Больница).
8. 8 Топливо (Модуль учета акцизного топлива/ Комплексное управление топливным предприятием).

Также во всех случаях можно использовать основные решения, в том числе с индивидуальной настройкой и доработкой.

Внедрение программ BAS

Открытый код позволяет адаптировать разные конфигурации БАС под индивидуальные потребности потребителя. Компания «Форт-БиТуБи» предусматривает внедрение БАС с учётом пожеланий клиента и возможностей конфигурации. Основные этапы – анализ бизнес-процессов, определение задач, подбор конфигурации, проектирование, настройка + доработка, перенос данных, обучение персонала.

Частые ошибки при выборе и внедрении BAS

Обычно низкая эффективность в работе с учётной программой связана с недостаточным предварительным анализом на этапе её внедрения (особенно заметно сказывается отсутствие ключевых пользователей в процессе анализа), как следствие – неправильный выбор конфигурации + её неоптимальная настройка (без учёта специфики работы предприятия).

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка