Часті питання

BAS (Business Automation Software) — це програмне забезпечення, створене для комплексної автоматизації бізнес-процесів. Воно включає інструменти для ведення бухгалтерського обліку, управління запасами та продажами, організації документообігу та інших ключових сфер діяльності компанії.

BAS — це лінійка програм для автоматизації бізнес-процесів: облік, фінанси, зарплата, торгівля, виробництво та управління підприємством. Рішення BAS є сучасною українською заміною продуктів застарілої рос. програми.

BAS працює як комплексна система автоматизації, яка виконує розрахунки, формує документи, створює звіти та аналізує дані. Програма інтегрується з банками, сервісами звітності та іншими модулями.

BAS ERP — це комплексна система автоматизації підприємства, що охоплює фінанси, виробництво, склад, персонал та аналітику. Вона допомагає оптимізувати ключові бізнес-процеси та підвищити ефективність управління.

Програму BAS Бухгалтерія розробляє польська компанія NetHelp, яка володіє правами на торговельну марку. Програма регулярно оновлюється відповідно до законодавства та підтримується місцевими фахівцями.

BAS Бухгалтерія — це програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України. Вона автоматизує зарплату, податки, документи, банківські операції та звітність.

Для оновлення Бухгалтерії 2.0 до BAS потрібно завантажити актуальну версію BAS і виконати оновлення через конфігуратор. Програма конвертує базу та адаптує її до нової структури.

Оновлення BAS Бухгалтерії виконується шляхом встановлення нової версії конфігурації в режимі конфігуратора. Перед оновленням рекомендується створити резервну копію бази.

Щоб встановити BAS Бухгалтерію, потрібно встановити платформу BAF, конфігурацію та створити інформаційну базу. Далі виконується первинне налаштування прав, параметрів та користувачів.

Встановлення програми BAS складається з інсталяції платформи, конфігурації та створення інформаційної бази. Після цього виконується налаштування облікової політики та користувачів.

BAS суттєво відрізняється тим, що це нова платформа з локальною підтримкою та регулярними оновленнями. Система адаптована під вимоги законодавства і має розширені можливості налаштування та інтеграцій.

Ставку військового збору можна змінити в налаштуваннях облікової політики або параметрах нарахування зарплати. Після зміни програма автоматично використовує нові значення в наступних розрахунках.

Перехід на BAS включає кілька етапів: встановлення платформи BAS, створення нової інформаційної бази та перенесення даних зі старої системи. Спочатку експортують довідники, контрагентів, номенклатуру, залишки та ключові налаштування із застарілої програми. Потім ці дані імпортують у BAS за допомогою стандартних обробок перенесення, що забезпечують коректну конвертацію. Після імпорту налаштовують облікову політику, зарплату, податки та проводять тестові операції. Як правило, перехід виконується разом із впроваджувачем BAS, щоб гарантовано зберегти всі важливі дані та уникнути помилок у роботі.

Мінімальну зарплату в BAS Бухгалтерія змінюють у параметрах розрахунку зарплати або налаштуваннях облікової політики. Нове значення застосовується автоматично в усіх наступних нарахуваннях.

Банківську виписку можна завантажити через розділ «Банк і каса → Завантаження виписок». Програма підтримує імпорт файлів, які надають українські банки, і автоматично формує проведення.

Перехід із застарілої російської програми на BAS доцільний, оскільки вона не оновлюється в Україні. BAS забезпечує актуальну підтримку, оновлення та коректний облік для підприємств.

Оновлення програм BAS здійснюються в рамках договорів супроводу ІТС, і їхня доступність залежить від обраного пакета. Отримати актуальні версії можна на офіційному сайті розробника або через сервісну компанію, яка забезпечує супровід. Фахівці підтримки нададуть необхідні інструкції та допоможуть встановити оновлення, щоб програма працювала стабільно та відповідала чинному законодавству.

Клієнт-серверний варіант BAS встановлюється на сервер із СУБД PostgreSQL або MS SQL. Після інсталяції серверної частини налаштовується доступ для робочих станцій і створюється інформаційна база.

У конфігураторі вмикають веб-сервер, задають публічну адресу та налаштовують доступ. Тонкий клієнт підключається через файл .v8i або за прямим шляхом до бази.

Потрібно створити резервну копію бази, на новому місці встановити платформу або сервер BAF, підключити ліцензії, створити нову чисту базу та завантажити в неї копію, налаштувати користувачам доступ до нового сервера.

У конфігураторі обирають «Адміністрування → Вивантаження інформаційної бази». Файл .dt зберігається на диск і може бути використаний для відновлення. Також для клієнт-серверного варіанта можна зробити копію засобами SQL.

Використовують «Завантаження інформаційної бази» в конфігураторі, вказуючи файл .dt. Після завантаження система відновлює всі дані на момент створення копії.

Рекомендується регулярно виконувати тестування та виправлення бази, очищення тимчасових даних та встановлення останніх оновлень. На сервері слід забезпечити достатню продуктивність і стабільну мережу.

У розділі «Адміністрування → Користувачі» додають нового користувача, задають логін, пароль і ролі доступу. Після збереження він може входити в систему.

У продуктах BAS права користувачів налаштовуються за допомогою ПРОФілів груп користувачів та включення користувача до потрібних груп. Профілі налаштовуються в меню «Адміністрування → Налаштування користувачів та ролі» — «Профілі» — задаються ПРОФілі доступу довідників, документів і функцій програми.

З картки користувача перейти за гіперпосиланням «Права доступу» і включити або виключити користувача з груп доступу. Зміни застосовуються під час повторного входу в систему.

У розділі «Головне → Облікова політика» для кожної організації створюється налаштування, де вказуються параметри бухобліку, податкового обліку, зарплати та валюти. Дані впливають на формування документів і звітів.

Створюють документ «Інвентаризація товарів» / «Інвентаризація ОЗ» / «Інвентаризація НМА» / «Інвентаризація НЗВ». Документ заповнюється за обліковими залишками, потім користувачем вказуються фактичні залишки за результатами інвентаризації, у документі автоматично розраховуються відхилення. На підставі документа інвентаризації можна створити документи оприбуткування або списання.

Залежно від того, закритий обліковий період чи відкритий, помилковий документ потрібно сторнувати або скасувати проведення. Після цього створюється новий документ із правильними даними.

За правильного налаштування контрагентів, договорів, номенклатури та документів, податкові документи під час формування обробками або введенням на підставі коректно заповнюються автоматично.

Створюється документ «Нарахування зарплати», де автоматично враховуються ставки, надбавки, відпрацьований час і податки. Після проведення система формує проведення та рухи для заповнення відомостей на виплату.

Цей функціонал суттєво відрізняється між продуктом BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП. У BAS Бухгалтерія ПРОФ для нарахування лікарняних і відпускних суми розраховуються вручну та вносяться в документ «Нарахування зарплати». У BAS Бухгалтерія КОРП використовуються відповідні повноцінні документи «Лікарняний лист» і «Нарахування відпусток», де розрахунок виконується автоматично згідно з чинним законодавством.

Формується документ «Кадрове переміщення», у якому вказуються нова посада, підрозділ, оклад та інші параметри. Після проведення зміни застосовуються автоматично для нових документів.

У розділі регламентованої звітності доступні форми декларацій ДПС, які заповнюються автоматично на підставі даних системи. Звіт можна експортувати у форматі XML або передати в електронному вигляді.

BAS інтегрується зі службами FREDO, M.E.Doc і СОТА, дозволяючи підписувати КЕП і передавати звіти онлайн. Достатньо налаштувати облікові дані та КЕП.

У кожного банку свій формат виписки, що вивантажується. Якщо типова обробка Клієнт-банк не підходить для вашого банку, потрібно замовити в обслуговуючій компанії розробку клієнт-банку для вашого банку. Деякі банки підтримують обмін платежами через API, однак такий обмін потрібно розробляти самостійно.

У розділі «Банк і каса» створюється документ «Платіжне доручення». Залежно від банку та доступного способу інтеграції платіжні документи можуть бути вивантажені у файл і згодом завантажені в банк, або вивантажені напряму в банк через API.

У режимі конфігуратора обирають меню «Розширення → Підключити розширення», вказують файл .cfe та перезапускають базу. Важливо встановлювати версію, сумісну з конфігурацією. Як правило, розширення встановлюють технічні фахівці.

BAS підтримує обмін у форматах XML, JSON та API. Спосіб реалізації залежить від завдань компанії — це можуть бути зовнішні обробки або спеціальні модулі.

Обмін між базами здійснюється за допомогою спеціальних механізмів, наприклад універсального обміну даними. В основі такого обміну лежить формат XML, у якому дані вивантажуються з однієї бази в іншу через проміжний файл або інші канали зв'язку.

Найчастіше причина в слабкому сервері, великій базі або помилках мережі. Рекомендується чистити тимчасові дані, оптимізувати індекси та оновлювати платформу.

Потрібно перевірити доступність мережевої папки, де розгорнута база або сервер. Якщо причина в пошкодженій базі — спробувати відновити її засобами конфігуратора та платформи, а якщо не вдасться — відновити з резервної копії.

Після невдалого оновлення відкотити базу до попередньої версії неможливо. Єдиний вихід — відновити резервну копію, зроблену перед оновленням, і виконати оновлення повторно.

З виходом нової версії продуктів BAS апгрейд, як правило, виконується шляхом встановлення оновлення, і в цьому випадку немає потреби переносити довідники та залишки в нову версію. У разі потреби переходу з одного продукту на інший для перенесення довідників і залишків можуть бути використані стандартні обробки завантаження даних із таблиць.

Процес переходу на BAS залежить від конфігурації застарілої програми. Для конфігурацій Бухгалтерія передбачено стандартне оновлення на BAS. Якщо перехід потрібно здійснювати з інших конфігурацій, розробником BAS надаються обробки вивантаження даних для подальшого завантаження в нову чисту базу BAS.